Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu: Yılmaz GÜNEY, Edirne · Yürürlük: 29 Eylül 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, EdirneGO'yu kullandığında hangi verilerini neden işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve ne kadar sakladığımızı anlatır.
İletişim: ylmzgny2068@gmail.com
Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik: ad soyad, takma ad
- İletişim: e-posta adresi; isteğe bağlı acil durum telefon numarası
- Profil: doğum tarihi, cinsiyet, eğitim durumu, masa tercihlerin, Instagram (ve varsa diğer sosyal medya) kullanıcı adın
- Sosyal uyum testi: 15 soruya verdiğin cevaplar
- Masa kayıtları: başvuruların, seçildiğin masalar, teyit ve yoklama bilgisi, davetler
- Değerlendirme: masa sonrası verdiğin puan ve yazdığın yorum
- Bildirimler: görüş ve rahatsızlık bildirimlerinde yazdıkların
- İşlem güvenliği: oturum kayıtları, e-posta gönderim kayıtları
Neden işliyoruz?
- Hesabını oluşturmak ve yönetmek
- Seni sosyal uyum testine, tercihlerine ve yaşına göre uygun bir masaya yerleştirmek
- Masayla ilgili e-postaları göndermek: seçilme, hatırlatma, mekan bilgisi, davet, değerlendirme
- Masa günü kapıda seni tanıyıp masana yönlendirmek
- Masaların güvenli geçmesini sağlamak: rahatsızlık bildirimlerini incelemek, haber vermeden gelmeyenleri sonraki masalarda dikkate almak
- Hizmeti iyileştirmek
Hukuki sebep
Verilerini KVKK 5/2 kapsamında şu sebeplerle işliyoruz: EdirneGO kullanım şartlarını kabul etmenle kurulan ilişkinin ifası için gerekli olması (c bendi) ve masaların güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimiz (f bendi). Açık rızana dayanan bir işleme yapmıyoruz.
Kimlerle paylaşıyoruz?
- Masanın yapılacağı kafe: yalnız ad soyadın, yalnız masa günü, kapıda karşılama için basılı bir listeyle. Liste masa bitince tarafımızdan geri alınır; kafe bu bilgiyi başka amaçla kullanamaz ve saklayamaz.
- Masadaki diğer kişiler: masadan önce kimseye adın ya da takma adın gösterilmez. İsimleri masada tanışarak öğrenirsiniz.
- Hizmet sağlayıcılarımız: verilerin, hizmeti yürütmek için kullandığımız sağlayıcıların sunucularında işlenir:
| Sağlayıcı | Ne için | Nerede |
|---|---|---|
| Supabase | veritabanı | Almanya (Frankfurt) |
| Vercel | web sitesi sunucusu | Almanya (Frankfurt) |
| Resend | e-posta gönderimi | İrlanda |
Bu sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan, bu işleme KVKK 9. madde kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir.
Ne kadar saklıyoruz?
- Hesap bilgilerin: hesabın açık olduğu sürece. Hesabını sildiğinde profilin, başvuruların, masa kayıtların ve değerlendirme yorumların hemen silinir.
- Değerlendirme puanı: hesabın silinse de masaya ait kimliksiz bir sayı olarak kalır; masa kaydıyla birlikte 2 yıl sonra silinir.
- Masa geçmişi: masanın tarihinden 2 yıl sonra silinir.
- Rahatsızlık bildirimleri: 2 yıl. Diğer bildirimler (öneri, konu, hata): 1 yıl.
- "Önceden gelmedi" işareti: 1 yıl. Bildirim işareti: 2 yıl.
- E-posta gönderim kayıtları: 1 yıl. Bu kayıtlarda e-posta adresin ve içerik yoktur.
- Silinen hesap izi: haber vermeden gelmediğin bir masa varken ya da kurulmakta olan bir masan varken hesabını silersen, aynı adresle hemen yeni hesap açılıp aynı durumun tekrarlanmaması için e-posta adresinin geri çevrilemez bir özeti 1 yıl saklanır. Adresin kendisi saklanmaz.
Süresi dolan kayıtlar her gece otomatik olarak silinir.
Hakların
KVKK 11. madde uyarınca şu haklara sahipsin: verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığın zararın giderilmesini talep etme.
Profil bilgilerini Profil sayfasından düzeltebilir, hesabını aynı sayfadan tümüyle silebilirsin. Cinsiyet bilgisi kayıttan sonra kilitlenir; düzeltilmesi gerekiyorsa bize yaz.
Başvuru
Haklarınla ilgili taleplerini, EdirneGO'da kayıtlı e-posta adresinden ylmzgny2068@gmail.com adresine gönderebilirsin. Talebini en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız.